Hinweise zum Datenschutz
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
WEISS-Packaging GmbH & Co.KG
Völlesbruchstr. 25
52152 Simmerath
Datenschutzbeauftragter
imatec GmbH – beratende Ingenieure, Postfach 39, 52386 Nörvenich
Dieter Offermann
E-Mail: datenschutz(at)weiss-druck.de
I. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung – egal ob postalisch, telefonisch oder elektronisch – zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, Abrechnungs- und Verwaltungsdaten (Familienstand, Kinder, Krankenkasse, SV-Nummer, Steuernummer, etc.) sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalmanagement- und Abrechnungssysteme überführt.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Selbstverständlich haben Sie darüber hinaus auch jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder das Bewerbungsverfahren Ihrerseits ohne Angabe von Gründen zu beenden. Ihre Daten werden in diesem Fall so verarbeitet, als hätten wir das Verfahren unsererseits beendet.
Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art.22 DSGVO statt.
II. Empfänger und Weitergabe der Daten
Wir können für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter nutzen. Dieser wird dann als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vom Personalwesen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die entsprechenden Unternehmens-/Bereichsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Unser gesamtes Bewerbermanagement übernimmt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung die Weiss-Druck GmbH & Co. KG. Daher erfolgt die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten in unserem Auftrag zentral über die Weiss-Druck GmbH & Co. KG, Monschau, die datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter eingebunden ist.
Unser gesamtes Bewerbermanagement übernimmt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung die Weiss-Druck GmbH & Co.KG. Daher erfolgt die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten in unserem Auftrag zentral über die Weiss-Druck GmbH & Co. KG, Monschau, die datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter eingebunden ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an zur weitere Unternehmen der Weiss-Gruppe übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer I dieser Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Eine Übersicht über die Unternehmen der Weiss-Gruppe finden Sie am Ende dieser Ziffer. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
Zur Unternehmensgruppe Weiss gehörende Gesellschaften:
- Weiss-Druck GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- Weiss-Verlag GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- TW Wochenspiegel GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- Weiss-Intermedia GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- Weiss-Direktservice GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- WM Beteiligungs- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 7, 52156 Monschau
- MW Grafiksatz GmbH & Co. KG, Göbelstr. 23, 56727 Mayen
- Wochenkurier Lokalverlag GmbH & Co. KG, Geierswalder Str. 14, 02979 Elsterheide
- Weiss-Logistik GmbH & Co. KG, Geierswalder Str. 14, 02979 Elsterheide
- DVH Weiss-Druck GmbH & Co. KG, Geierswalder Str. 14, 02797 Elsterheide
- Weiss-Einkauf GmbH & Co. KG, Völlesbruchstr. 25, 52152 Simmerath,
- WEIGRO GmbH, Geierswalder Str. 14, 02797 Elsterheide
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
III. Ihre Rechte als „Betroffene“
Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Jedem Betroffenen steht ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an das Personalwesen.
IV. Allgemeine Informationen
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an unsere Datenschutzkoordination datenschutzkoordination(at)weiss-druck.deStand: 05.08.2024
